Automatisation pour PME au Québec

Ce qu’on automatise le plus souvent

On commence toujours par les tâches qui reviennent chaque semaine et qui ne demandent pas de jugement. Ce sont elles qui mangent le temps de votre équipe et qui créent des erreurs de saisie.

• ·La saisie des factures fournisseurs et leur rapprochement avec les bons de commande et les réceptions
• ·Le rapprochement bancaire et le suivi des paiements reçus
• ·Le suivi des comptes clients : qui doit quoi, depuis quand, et les rappels à envoyer
• ·Les rapports de ventes, de marge et d’inventaire qui étaient montés à la main dans Excel
• ·Le transfert des commandes, des feuilles de temps ou des données de production vers la comptabilité
• ·Les alertes simples : une marge qui baisse, un client qui dépasse sa limite, un stock trop bas

Avec vos logiciels actuels, pas à leur place

Nous ne vous demandons pas de changer de système. Nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà et nous faisons circuler l’information entre vos outils.

QuickBooks Online et QuickBooks Desktop : ventes, factures, paiements et grand livre peuvent être lus et mis à jour automatiquement, puis réunis avec vos autres sources dans un rapport clair.

Sage 50 et Sage 300 : nous récupérons les écritures, les comptes clients et fournisseurs et les stocks pour éviter les doubles saisies et préparer les rapports de la direction.

Acomba : très présent dans les PME québécoises. Nous en extrayons les données comptables et d’inventaire pour les rendre visibles ailleurs que dans le logiciel lui-même.

Odoo : son ouverture permet d’aller plus loin, avec des automatisations directement dans les ventes, les achats, l’inventaire et la comptabilité. Voir aussi notre page sur l’intégration de l’IA dans Odoo.

Dynamics 365 Business Central, Xero, Zoho, NetSuite, ainsi que vos fichiers Excel et vos outils maison sont aussi pris en charge.

Où l’IA change la donne

L’automatisation classique suit des règles fixes. L’IA ajoute de la souplesse : elle lit une facture PDF qui n’a jamais le même format, reconnaît le bon fournisseur, propose le bon compte et signale ce qui sort de l’ordinaire.

Elle peut aussi répondre à vos questions en langage courant : « Quels clients paient en retard ce mois-ci ? » ou « Pourquoi la marge du projet X a baissé ? ». Les réponses viennent de vos propres données, branchées de façon sécurisée sur les meilleurs modèles d’IA du marché.

Une personne de votre équipe garde toujours le dernier mot sur ce qui compte. L’IA prépare, propose et signale ; vous décidez.

Comment on travaille

Tout commence par un diagnostic gratuit. Nous regardons vos logiciels, vos fichiers et la façon dont l’information circule chez vous, puis nous ciblons les automatisations qui libèrent le plus de temps.

Ensuite, nous livrons par petites étapes. Chaque automatisation est testée avec votre équipe avant d’être mise en service, et vous voyez le résultat rapidement plutôt qu’à la fin d’un long projet.

Enfin, nous documentons ce qui a été fait et nous restons disponibles pour ajuster quand vos besoins changent : nouveau client important, nouveau logiciel, nouvelle façon de facturer.

Pour quelles entreprises

Des PME de services, de distribution, de fabrication ou de construction qui ont grandi plus vite que leurs processus. Vous sentez que votre équipe passe trop de temps à copier des chiffres et pas assez à servir les clients ? C’est exactement le genre de situation où l’automatisation se rentabilise.

Nous sommes basés à Montréal et nous travaillons partout au Québec, sur place ou à distance. Des projets d’automatisation peuvent aussi être financés en partie par des programmes publics ; voir notre page sur les subventions pour l’IA en PME.

Questions fréquentes